Политика конфиденциальности

Действует с 09.07.2026 · актуальная версия всегда по адресу https://ekcelo.ru/privacy.html

Этот документ описывает, какие данные обрабатывают продукты ekcelo: веб-сервис ekcelo.ru (включая вьюер ekcelo.ru/viewer/) и мобильное приложение EkceloFoto Mobile (Android). Десктопный инструмент EkceloFotoMakeInvent работает полностью локально на компьютере пользователя и не описан здесь отдельно — он не передаёт данные ни на какой сервер.

1. Кто обрабатывает данные

Правообладатель / оператор: ИП Бабенко Р.В.
ОГРНИП: 304615531600112 · ИНН: 615501307806 · г. Ростов-на-Дону
Контакт по вопросам конфиденциальности: babenko@yandex.ru

2. Мобильное приложение EkceloFoto Mobile

Приложение — офлайн-инструмент полевой инвентаризации. Оно спроектировано так, чтобы все данные оставались на устройстве пользователя, пока он сам не поделится файлом (экспорт ZIP/KMZ, отправка вручную).

2.1. Разрешения и зачем они нужны

2.2. Что приложение НЕ делает

2.3. Данные, попадающие в файл результата

Экспортируемые фотографии несут в EXIF/стеганографических каналах: координаты съёмки, дату/время, наименование и инвентарный номер объекта (введённые оператором из описи), UUID объекта и фотографии, статус и технологический признак — если они были указаны в исходной описи. Это техническая информация об инвентаризируемом ИМУЩЕСТВЕ, не о физическом лице. Ответственность за состав самой описи (может содержать данные сотрудников/контрагентов, если заказчик их туда включил) несёт организация, проводящая инвентаризацию.

3. Веб-сервис ekcelo.ru и вьюер

Лендинг ekcelo.ru счётчики веб-аналитики (Яндекс.Метрика, Google Analytics и подобные) не использует.

4. wel-card.ru и iarobo.ru — сервисы учёта активов (серверная обработка)

В отличие от продуктов из разделов 2–3, wel-card.ru и iarobo.ru — серверные сервисы: данные организаций-клиентов хранятся в базе данных оператора (Cloudflare D1), а не только на устройстве пользователя.

4.1. Назначение — расчёты между организациями (M2M/B2B)

wel-card.ru и iarobo.ru — сервисы для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, обеспечивающие машиночитаемую идентификацию и учёт физических активов (оборудования, техники) и взаимодействие между организациями-контрагентами (эксплуатант ↔ производитель/ сервисная организация). Человекочитаемый интерфейс (страницы личного кабинета, публичная карточка актива) предназначен для технических целей учёта и для поисковых роботов, а не для взаимодействия с потребителями-физлицами в потребительских целях.

4.2. Категории обрабатываемых данных

4.3. Цели обработки и правовые основания

4.4. Сроки хранения (append-only)

wel-card.ru и iarobo.ru построены по принципу append-only: однажды внесённая запись не удаляется и не перезаписывается — новое состояние (смена владельца, обновление описания, снятие обременения) добавляется НОВОЙ записью, старые остаются в истории. Это сознательное архитектурное решение: оно обеспечивает целостность истории актива при смене собственников и подтверждаемость залоговых/арендных отношений для третьих лиц. Хранение — бессрочное, пока действует договор с оператором; для IP-адресов в счётчике запросов предполагается ограничение сроком, необходимым для целей тарификации/защиты от нагрузки.

4.5. Индивидуальные предприниматели — сокращённый состав данных

Сведения об индивидуальном предпринимателе (ИНН, ОГРНИП) идентифицируют конкретное физическое лицо. Сервис технически не запрашивает и не сохраняет наименование (ФИО) предпринимателя при регистрации — поле формы существует, но не передаётся на сервер для этой организационно-правовой формы.

4.6. Передача третьим лицам

4.7. Трансграничная передача

Cloudflare — глобальная инфраструктура; техническая возможность выбора территории РФ для физического размещения базы данных на момент публикации этой редакции отсутствует. Оператор учитывает это ограничение при выборе состава хранимых данных (см. п. 4.5) и оценивает варианты приведения инфраструктуры в соответствие требованиям ч. 5 ст. 18 152-ФЗ о локализации персональных данных граждан РФ.

4.8. Cookies

Используется единственный технический cookie — wc_lang (запоминает выбранный язык интерфейса), сроком хранения не более 1 года. Рекламных, аналитических и трекинговых cookies сервисы wel-card.ru/iarobo.ru не используют.

5. Хранение и удаление — для продуктов разделов 2–3

Для мобильного приложения EkceloFoto Mobile и веб-сервиса ekcelo.ru (разделы 2–3): поскольку основные данные (фото, опись, координаты) обрабатываются и хранятся на устройстве/компьютере пользователя, а не на серверах ekcelo, удаление данных осуществляется самим пользователем (удаление файлов/деинсталляция приложения).

Для wel-card.ru и iarobo.ru (раздел 4) действует иной, append-only принцип хранения — см. п. 4.4 выше.

6. Права пользователя

Пользователь вправе запросить информацию о том, какие данные о нём обрабатываются (если применимо — например, если он упомянут в описи как ответственное лицо, или выступает индивидуальным предпринимателем — клиентом wel-card.ru/iarobo.ru), и потребовать их исправления, обратившись по контакту в разделе 1. Право на удаление для wel-card.ru/iarobo.ru ограничено append-only архитектурой сервиса (п. 4.4) — исправление вносится добавлением новой, актуальной записи, а не удалением предыдущей.

7. Изменения политики

Актуальная версия всегда доступна по этому адресу. О существенных изменениях состава обрабатываемых данных будет сообщено обновлением даты в начале документа.

Privacy Policy

In effect since 2026-07-09 · the current version is always at https://ekcelo.ru/privacy.html

This document describes what data ekcelo products process: the web service ekcelo.ru (including the viewer ekcelo.ru/viewer/) and the mobile app EkceloFoto Mobile (Android). The desktop tool EkceloFotoMakeInvent runs entirely locally on the user's computer and is not described separately here — it sends no data to any server.

1. Who processes the data

Rights holder / operator: Sole Proprietor R. V. Babenko (ИП Бабенко Р.В., Russia)
State registration number (ОГРНИП): 304615531600112 · Tax ID (ИНН): 615501307806 · Rostov-on-Don, Russia
Privacy contact: babenko@yandex.ru

2. The EkceloFoto Mobile app

The app is an offline field-inventory tool. It is designed so that all data stays on the user's device until the user explicitly shares a file (ZIP/KMZ export, manual send).

2.1. Permissions and why they're needed

2.2. What the app does NOT do

2.3. Data embedded in the result file

Exported photos carry, in EXIF/steganographic channels: shooting coordinates, date/time, the object's name and inventory number (entered by the operator from the inventory list), the object's and photo's UUID, status and technology tag — when present in the source list. This is technical information about the inventoried ASSET, not about an individual. Responsibility for the contents of the inventory list itself (it may contain employee/counterparty data if the client included it) rests with the organization conducting the inventory.

3. The ekcelo.ru web service and viewer

The ekcelo.ru landing page uses no web-analytics trackers (Yandex.Metrica, Google Analytics, or similar).

4. wel-card.ru and iarobo.ru — asset-tracking services (server-side processing)

Unlike the products in Sections 2–3, wel-card.ru and iarobo.ru are server-side services: client-organization data is stored in the operator's database (Cloudflare D1), not only on the user's device.

4.1. Purpose — settlements between organizations (M2M/B2B)

wel-card.ru and iarobo.ru are services for legal entities and sole proprietors, providing machine-readable identification and tracking of physical assets (equipment, machinery) and interaction between counterparty organizations (operator ↔ manufacturer/service organization). The human-readable interface (personal-cabinet pages, the public asset card) is intended for technical accounting purposes and for search-engine crawlers, not for consumer-facing interaction with individuals for personal/consumer purposes.

4.2. Categories of data processed

4.3. Purposes of processing and legal grounds

4.4. Retention period (append-only)

wel-card.ru and iarobo.ru are built on an append-only principle: once a record is entered, it is never deleted or overwritten — a new state (change of owner, updated description, released encumbrance) is added as a NEW record, and prior records remain in the history. This is a deliberate architectural choice: it preserves the integrity of an asset's history across ownership changes and makes pledge/lease relationships verifiable to third parties. Storage is indefinite for as long as the agreement with the operator is in effect; for IP addresses in the request counter, storage is intended to be limited to the period necessary for billing/overload-protection purposes.

4.5. Sole proprietors — reduced data set

Information about a sole proprietor (Tax ID, state registration number) identifies a specific individual. The service technically does not request or store the proprietor's name at registration — the form field exists, but is not transmitted to the server for this legal form.

4.6. Disclosure to third parties

4.7. Cross-border transfer

Cloudflare operates a global infrastructure; as of the publication of this revision, there is no technical option to select the Russian Federation as the physical storage region for the database. The operator takes this constraint into account when deciding what data to store (see 4.5) and is evaluating options for bringing the infrastructure into line with the requirements of part 5, Art. 18 of 152-FZ on localization of Russian citizens' personal data.

4.8. Cookies

A single technical cookie is used — wc_lang (remembers the selected interface language), stored for no more than 1 year. wel-card.ru/iarobo.ru use no advertising, analytics, or tracking cookies.

5. Storage and deletion — for the products in Sections 2–3

For the EkceloFoto Mobile app and the ekcelo.ru web service (Sections 2–3): since the primary data (photos, inventory list, coordinates) is processed and stored on the user's device/computer, not on ekcelo's servers, deletion is performed by the user (deleting files / uninstalling the app).

wel-card.ru and iarobo.ru (Section 4) follow a different, append-only storage principle — see 4.4 above.

6. User rights

A user may request information about what data concerning them is processed (where applicable — e.g. if they're named in an inventory list as a responsible person, or act as a sole proprietor who is a wel-card.ru/iarobo.ru client), and request its correction, by contacting the address in Section 1. The right to deletion for wel-card.ru/iarobo.ru is limited by the service's append-only architecture (4.4) — a correction is made by adding a new, current record, not by deleting the previous one.

7. Changes to this policy

The current version is always available at this address. Material changes to the scope of processed data will be reflected by updating the date at the top of this document.

Política de privacidad

Vigente desde el 09/07/2026 · la versión actual siempre está en https://ekcelo.ru/privacy.html

Este documento describe qué datos procesan los productos ekcelo: el servicio web ekcelo.ru (incluido el visor ekcelo.ru/viewer/) y la aplicación móvil EkceloFoto Mobile (Android). La herramienta de escritorio EkceloFotoMakeInvent funciona por completo de forma local en el ordenador del usuario y no se describe aquí por separado — no envía datos a ningún servidor.

1. Quién procesa los datos

Titular de los derechos / operador: Empresario individual R. V. Babenko (ИП Бабенко Р.В., Rusia)
Número de registro estatal (ОГРНИП): 304615531600112 · NIF (ИНН): 615501307806 · Rostov del Don, Rusia
Contacto para asuntos de privacidad: babenko@yandex.ru

2. La aplicación móvil EkceloFoto Mobile

La aplicación es una herramienta de inventario de campo sin conexión. Está diseñada para que todos los datos permanezcan en el dispositivo del usuario hasta que este decida compartir un archivo (exportación ZIP/KMZ, envío manual).

2.1. Permisos y para qué se usan

2.2. Lo que la aplicación NO hace

2.3. Datos incluidos en el archivo de resultado

Las fotos exportadas llevan, en canales EXIF/esteganográficos: coordenadas de la toma, fecha/hora, nombre y número de inventario del objeto (introducidos por el operador desde la lista), UUID del objeto y de la foto, estado y etiqueta tecnológica — cuando figuran en la lista de origen. Se trata de información técnica sobre el BIEN inventariado, no sobre una persona física. La responsabilidad por el contenido de la propia lista de inventario (puede contener datos de empleados/contrapartes si el cliente los incluyó) recae en la organización que realiza el inventario.

3. El servicio web ekcelo.ru y el visor

La página de inicio ekcelo.ru no utiliza contadores de analítica web (Yandex.Metrica, Google Analytics ni similares).

4. wel-card.ru y iarobo.ru — servicios de gestión de activos (procesamiento en servidor)

A diferencia de los productos de las secciones 2–3, wel-card.ru y iarobo.ru son servicios en servidor: los datos de las organizaciones cliente se almacenan en la base de datos del operador (Cloudflare D1), no solo en el dispositivo del usuario.

4.1. Finalidad — liquidaciones entre organizaciones (M2M/B2B)

wel-card.ru y iarobo.ru son servicios para personas jurídicas y empresarios individuales, que proporcionan identificación legible por máquina y gestión de activos físicos (equipos, maquinaria) e interacción entre organizaciones contrapartes (operador ↔ fabricante/ organización de servicio). La interfaz legible por humanos (páginas del panel personal, ficha pública del activo) está destinada a fines técnicos de gestión y a los rastreadores de los motores de búsqueda, no a la interacción con consumidores particulares con fines de consumo.

4.2. Categorías de datos procesados

4.3. Finalidades del procesamiento y bases jurídicas

4.4. Plazo de conservación (append-only)

wel-card.ru y iarobo.ru se construyen sobre un principio de solo adición (append-only): una vez registrado, un dato nunca se elimina ni se sobrescribe — un nuevo estado (cambio de propietario, descripción actualizada, gravamen liberado) se añade como un NUEVO registro, y los registros anteriores permanecen en el historial. Se trata de una decisión arquitectónica deliberada: preserva la integridad del historial de un activo a través de los cambios de propietario y hace verificables ante terceros las relaciones de prenda/arrendamiento. El almacenamiento es indefinido mientras esté vigente el contrato con el operador; para las direcciones IP del contador de solicitudes se prevé un límite igual al plazo necesario para fines de facturación/protección contra sobrecarga.

4.5. Empresarios individuales — conjunto de datos reducido

La información de un empresario individual (NIF, número de registro estatal) identifica a una persona física concreta. El servicio técnicamente no solicita ni almacena el nombre del empresario en el registro — el campo del formulario existe, pero no se transmite al servidor para esta forma jurídica.

4.6. Cesión a terceros

4.7. Transferencia transfronteriza

Cloudflare opera una infraestructura global; a la fecha de publicación de esta versión no existe la posibilidad técnica de elegir el territorio de la Federación de Rusia para el almacenamiento físico de la base de datos. El operador tiene en cuenta esta limitación al decidir qué datos almacenar (véase 4.5) y está evaluando opciones para adecuar la infraestructura a los requisitos de la parte 5, art. 18 de la 152-FZ sobre localización de datos personales de ciudadanos rusos.

4.8. Cookies

Se utiliza una única cookie técnica — wc_lang (recuerda el idioma de interfaz seleccionado), con un plazo de conservación de hasta 1 año. wel-card.ru/iarobo.ru no utilizan cookies publicitarias, analíticas ni de seguimiento.

5. Almacenamiento y eliminación — para los productos de las secciones 2–3

Para la aplicación EkceloFoto Mobile y el servicio web ekcelo.ru (secciones 2–3): dado que los datos principales (fotos, lista de inventario, coordenadas) se procesan y almacenan en el dispositivo/ordenador del usuario, no en los servidores de ekcelo, la eliminación de datos la realiza el propio usuario (borrado de archivos/desinstalación de la aplicación).

wel-card.ru y iarobo.ru (sección 4) siguen un principio de almacenamiento distinto, de solo adición — véase 4.4 más arriba.

6. Derechos del usuario

El usuario tiene derecho a solicitar información sobre qué datos suyos se procesan (cuando corresponda — por ejemplo, si figura en una lista de inventario como persona responsable, o actúa como empresario individual cliente de wel-card.ru/iarobo.ru), y a solicitar su corrección, contactando la dirección indicada en la sección 1. El derecho de eliminación para wel-card.ru/iarobo.ru está limitado por la arquitectura de solo adición del servicio (4.4) — la corrección se realiza añadiendo un nuevo registro actualizado, no eliminando el anterior.

7. Cambios en esta política

La versión actual siempre está disponible en esta dirección. Los cambios sustanciales en el alcance de los datos procesados se reflejarán actualizando la fecha al inicio del documento.